Datenschutz

Verantwortlicher

heavy grafiX, Inh. Rudi Kirschen, Kochstraße 122, 04277 Leipzig, Deutschland. E-Mail: mail@heavygrafix.de, Telefon: +49 1522 2733745.

Hosting

Die Website läuft auf einem eigenen virtuellen Server bei Hostinger (Hostinger International Ltd., Zypern) in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hostinger verarbeitet die Daten, die beim Besuch der Website anfallen, in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Texte, Bilder, Videos und Schriften kommen ausschließlich von diesem Server.

Server-Logs

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver ein Zugriffsprotokoll. Es enthält Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, Statuscode, Datenmenge und Antwortzeit, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Angaben zu Browser, Betriebssystem und Sprache sowie deine IP-Adresse in gekürzter Form (IPv4 ohne das letzte Byte, IPv6 nur die ersten 48 Bit). Cookie-Inhalte, Zugangsdaten und Formularinhalte werden nicht protokolliert. Die Protokolle werden täglich gewechselt und nach spätestens acht Tagen automatisch gelöscht.

Nur bei technischen Fehlern des Webservers und bei Aufrufen, die nicht an heavygrafix.de gerichtet sind (etwa direkt an die IP-Adresse des Servers), landet die vollständige IP-Adresse im Systemprotokoll. Dieses wird nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Zweck ist ein sicherer und stabiler Betrieb und die Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Statistik oder Werbung werten wir die Protokolle nicht aus.

Keine Cookies, keine Analyse, kein Tracking

Beim Besuch der Website werden keine Cookies gesetzt und nichts im Browser gespeichert (auch kein Local Storage). Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Nur im Verwaltungsbereich setzt die Seite für die Anmeldung des Betreibers technisch notwendige Cookies.

Eingebettete Inhalte und Links

Derzeit sind keine Inhalte anderer Anbieter eingebunden. Verweise auf andere Websites, etwa auf unsere Profile bei Instagram und YouTube, sind einfache Links. Erst wenn du sie anklickst, verlässt du diese Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Schreibst du uns eine E-Mail oder rufst du an, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f). E-Mails liegen bei unserem Mail-Anbieter IONOS SE, Montabaur, der sie in unserem Auftrag verarbeitet.

Kontaktformular

Im Formular fragen wir Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht ab. Freiwillig kannst du Firma oder Redaktion, Telefonnummer, Projektart, Budgetrahmen und Deadline angeben. Dazu speichern wir die Sprache der Seite und den Zeitpunkt deiner Einwilligung. Die Angaben landen in der Datenbank der Website auf dem Server bei Hostinger.

Gegen Spam gibt es ein verstecktes Feld und eine Mindestzeit. Außerdem zählt der Server Einsendungen je IP-Adresse (höchstens fünf in zehn Minuten). Dieser Zähler liegt nur im Arbeitsspeicher, wird nicht dauerhaft gespeichert und verfällt spätestens beim Neustart des Dienstes.

Zur Bearbeitung können wir Anfragen mit dem KI-Assistenten Claude des Anbieters Anthropic auswerten, etwa für eine Zusammenfassung oder einen Antwortentwurf. Der Assistent erhält dabei Name, Firma, Nachricht, Projektart, Budget und Deadline, aber nicht deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Anthropic kann diese Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage zu einem möglichen Auftrag) und deine Einwilligung über das Häkchen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit per E-Mail widerrufen. Das gilt für die Zukunft.

Speicherdauer

• Zugriffsprotokolle: höchstens acht Tage. Systemprotokoll: höchstens 30 Tage.
• Anfragen: bis sie erledigt sind. Wird daraus ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Die Datenbank wird jede Nacht auf dem Server gesichert. Wir behalten 14 tägliche und 8 wöchentliche Sicherungen sowie die letzten 10 Sicherungen vor Updates. Gelöschte Daten verschwinden daher erst nach Ablauf dieser Fristen auch aus den Sicherungen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f kannst du widersprechen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose E-Mail an mail@heavygrafix.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

Stand: 1. November 2026